Devant le nombre toujours plus important de documents de toutes natures que les entreprises et les collectivités ont à gérer, les logiciels de GED apportent une aide précieuse.

Si vous êtes dans l'une des situations suivantes :

• Difficultés à retrouver un document archivé
• Sites éloignés qui doivent partager des documents
• Diffusion des documents qualité trop lourde et pas assez efficace
• Manque de communication externe par peur de fuite d'informations sensibles

...Comtinux vous guide dans le choix et l'intégration du logiciel le plus adapté à votre situation. Nuxeo et Alfresco sont quelques uns des logiciels libres de gestion documentaire que nous avons sélectionnés pour leur caractère innovant, leur fiabilité et la richesse de leurs fonctions.

Voici les caractéristiques générales de ce type de logiciels :

• La classification (et indexation) : alors qu'un document papier ne peut être classé que dans un lieu unique, son équivalent sous forme électronique peut être classé suivant de nombreux critères. Il en résulte un système de recherche puissant grâce à l'utilisation de ces critères.
• Le suivi des versions : en fonction des besoins, certains documents peuvent être historisés dans le système. Toutes les évolutions sont alors enregistrées, et il est possible d'accéder aux anciennes versions des documents.
• Le travail en équipe : le système permet à plusieurs personnes de travailler ensemble sur un même document.
• Les traitements automatisés : les tâches fastidieuses et à risque d'erreur peuvent être assistées pour des traitements des documents entrants plus rapides et plus fiables (OCR, extraction de méta-données...).